Vi er i gang med rapportering efter VSME

Hvorfor vi begyndte med frivillig bæredygtighedsrapportering 

Beslutningen blev taget ud fra tre hovedhensyn:

1. Effektivisering af kundehenvendelser
   Vi bruger meget tid på at besvare spørgsmål fra kunder om, hvordan vi arbejder med bæredygtighed. Skemaerne varierer, men indholdet er ofte ens. En struktureret rapport vil gøre processen mere effektiv. 
2. Produktudvikling og kvalitetssikring
   Som leverandør af vidensværktøjer til bæredygtighedsrapportering – både inden for CSRD/ESRS og VSME – ønsker vi at teste vores eget værktøj i praksis. Dette giver os værdifuld indsigt i, hvordan løsningen fungerer, og hvordan den kan forbedres. 
3. Strategisk indsigt og ansvar
   Bæredygtighedsrapportering giver os en bedre forståelse af vores påvirkning, risici og udviklingsmuligheder. Det er et værktøj til ansvarlig styring og langsigtet værdiskabelse. 

Sådan organiserede vi arbejdet 

Vi etablerede en tværfaglig projektgruppe med repræsentanter fra fagafdelingen, ledelsen, økonomi og marked. På det første møde traf vi følgende beslutninger: 

• Vi afgrænser rapporteringen til grundmodulet i VSME for 2025 men inkluderer dele af detaljemodulet, hvor vi allerede har tilgængelige data. 

• Vi anvender EFRAGs Digital Template (Excel-værktøj), som er brugervenligt og relevant for vores kunder. 

• Vi gennemgår tidligere kundeskemaer for at sikre, at rapporten dækker det, som interessenter efterspørger, og for at reducere fremtidige henvendelser. 

Spørgsmål vi måtte løse undervejs 

Overensstemmelse med årsregnskabet
VSME-rapportering er frivillig og ikke lovpligtig, men punkt 20 i VSME-standarden siger, at der skal være overensstemmelse med årsregnskabet. For at sikre transparens vil vi derfor redegøre for eventuelle afvigelser mellem rapporterne. 

Definition af ansatte og fuldtidsækvivalenter
dib er en del af den børsnoterede Karnov Group med ansatte i Norge, Sverige og Danmark. Selskaberne er ikke organiseret som en juridisk underkoncern, selv om det i praksis fungerer sådan. Som følge af koncernens transfer pricing-model præsenteres udgiften til de ansatte i Sverige og Danmark som konsulentomkostninger – og ikke lønomkostninger – i det norske regnskab. 

Dette rejste spørgsmålet om, hvorvidt de ansatte i Sverige og Danmark skulle omfattes af bæredygtighedsrapporteringen eller ej. Efter råd fra eksterne eksperter har vi valgt at inkludere ansatte fra alle tre lande i rapporteringen, da det giver et mere realistisk billede af virksomheden og afspejler, hvordan den faktisk styres. Vi må følge op på, hvordan vi præsenterer disse ansatte i årsregnskabet, og sikre at vi enten har overensstemmelse i dataene eller forklarer afvigelser. 

Konsistens med koncernrapportering
Karnov Group rapporterer efter CSRD/ESRS. For at sikre konsistens mellem koncernens rapport og vores VSME-rapport har vi aftalt møder med koncernens bæredygtighedsansvarlige. Eventuelle afvigelser vil blive forklaret i rapporten. 

Tidsfrist for færdiggørelse
DIB offentliggør ikke en selvstændig årsrapport, og der findes ingen lovpligtig frist for VSME-rapporten. Vi har derfor valgt at offentliggøre rapporten samtidig med redegørelsen efter Åbenhedsloven – senest den 30. juni 2026. 

Næste skridt i projektet 

Vi fortsætter arbejdet med følgende tiltag: 

1. Test af værktøj: Vi bruger tal fra 2024 i EFRAGs Digital Template og sammenligner udledningsberegninger med koncernens værktøj. Eventuelle afvigelser vil blive dokumenteret. 
2. GAP-analyse: Vi kortlægger, hvilke data vi har, og hvor der er behov for yderligere indsamling. 
3. Projektstyring: Vi anvender Microsoft Planner for at sikre god opgavefordeling, fremdrift og overblik. 

Hvad vi har lært indtil nu 

Vi er kun lige gået i gang, men vi oplever allerede nogle foreløbige læringspunkter: 

• VSME handler ikke kun om rapportering – de valg og mål, vi sætter undervejs, er vigtigere 

• Perfektion er ikke målet – åbenhed om proces og valg er vigtigst 

• Transparens skaber tillid og giver et solidt grundlag for læring og udvikling 

Vi vil dele vores erfaringer løbende – både udfordringer, valg og indsigter – og håber, at vores arbejde kan være nyttigt for andre, der overvejer frivillig bæredygtighedsrapportering.