Formålet med den frivillige VSME-rapportering afgør på hvilket niveau, rapporteringen skal udarbejdes, hvor omfattende den skal være, og hvilket format den skal have. Det første spørgsmål er derfor, hvorfor virksomheden udarbejder en VSME-rapport. En VSME-rapport kan være udarbejdet for at opfylde krav og forventninger fra flere forskellige interessenter. Dette kan for eksempel omfatte kundekrav, krav fra långivere eller investorer eller andre formål knyttet til frivillig rapportering. Forskellige interessenter har forskellige informationsbehov, og rapportens indhold, struktur og detaljeringsniveau skal derfor tilpasses modtageren og de krav, rapporten skal opfylde. Når det gælder format, er det vigtigt at have afklaret, hvordan VSME-rapporten skal anvendes; for eksempel om den skal offentliggøres på hjemmesiden eller vedlægges som PDF ved forespørgsler.
Den frivillige rapportering skal afspejle virksomheden, og det indhold, der vælges, bør være relevant, pålideligt, sammenligneligt, forståeligt og efterprøvbart. Det er bedre at rapportere dét, der virkelig betyder noget, end at forsøge at dække det hele.
Findes der allerede retningslinjer (politikker) og data for virksomheden, er en stor del af grundlaget for rapporteringen allerede på plads. Måske er der allerede gennemført en klimaberegning, energikortlægning eller lignende. Ofte findes der også data i eksisterende systemer som økonomi-, HR- eller indkøbssystemer. Det er ofte lettere at begynde med at udfylde VSME-rapporten med det, der allerede findes, og derefter bygge videre.
Det er vigtigt at dokumentere, hvordan indholdet er udarbejdet, for at sikre transparens. Rapporten bør beskrive den nuværende situation, hvilke mål der er sat, og hvordan målopfyldelsen følges op.
Da DIB’s VSME-rapport skulle udarbejdes, tog vi udgangspunkt i strukturen i andre VSME-rapporter. En god start kan være at se på rapportstrukturen hos en lignende virksomhed og vurdere hvilke emner og overskrifter, der er relevante for egen virksomhed. Når rammerne er på plads, kan arbejdet med at udfylde dokumentet med indhold begynde. Det er ofte i den fase, behovet for yderligere information og dokumentation bliver tydeligt.
Når teksten er færdig, kan visuelle elementer bidrage til at gøre VSME-rapporten mere overskuelig og læsevenlig. Sådanne elementer – som tabeller, figurer, diagrammer og bilag – skal ikke erstatte teksten, men fungere som støtte og præcisering af indholdet.
Arbejdet med VSME-rapporteringen i DIB har været et trinvist og læringsbaseret projekt siden efteråret 2025. Vi har etableret en projektgruppe, fastlagt en struktur for arbejdet og taget udgangspunkt i både VSME-standarden og koncernens eksisterende bæredygtighedsrapportering.
Undervejs i arbejdet har vi arbejdet med at identificere relevante bæredygtighedsområder med udgangspunkt i koncernens væsentlighedsanalyse, suppleret med egne vurderinger, hvor det har været nødvendigt. Vi har desuden gennemført en gap-analyse, testet forskellige rapporteringsværktøjer (EFRAG og NSRS) og påbegyndt indsamling og strukturering af relevant data. Parallelt har vi afklaret vigtige afgrænsninger – blandt andet knyttet til geografisk omfang og datagrundlag – samt haft løbende dialog med koncernen for at sikre overensstemmelse i rapporteringen.
Arbejdet har synliggjort flere områder, hvor vi har behov for at videreudvikle rutiner og datakvalitet, for eksempel i forhold til implementering af koncernpolitikker, affaldshåndtering og visse emissionsberegninger. Dette er en naturlig del af en første rapporteringscyklus og giver et vigtigt grundlag for videre forbedring.
Målet er at færdiggøre og offentliggøre en første version af VSME-rapporten i forbindelse med øvrig ekstern rapportering (senest inden for tidsrammen for årsregnskab/åbenhedsredegørelse). Ambitionen fremover er at videreudvikle rapporteringen fra et første situationsbillede til et mere integreret styringsværktøj, hvor mål, opfølgning og forbedringsarbejde bliver tydeligere over tid.
Læs også: Fra rapportering til forbedring: næste skridt i vores VSME-rejse
ESRS (European Sustainability Reporting Standards) og VSME (VSME (Voluntary Standard for non-listed, micro-, small, and medium-sized undertakings) er begge rammeværk for bæredygtighedsrapportering, men de er...
- uforpligtende og gratis i 3 dage
Vi har udviklet DIB for at gøre det lettere for alle, der arbejder med revision, økonomi, regnskab, HR, løn og bæredygtighedsrapportering.
Vi har udviklet DIB for at gøre det lettere for alle, der arbejder med økonomi, regnskab, HR, løn og bæredygtighedsrapportering.
