Fra rapportering til forbedring: næste skridt i vores VSME-rejse

Vi er nu godt i gang med at indtaste data i EFRAG’s VSME-værktøj (“EFRAG VSME Digital Template”) – et værktøj, som vi besluttede at anvende i en tidligere fase af projektet. Gennem praktisk brug får vi værdifuld erfaring og kan samtidig identificere områder, hvor der er behov for mere vejledning. Dette giver os mulighed for at bidrage til et mere brugervenligt rapporteringsværktøj for virksomheder, der ønsker at tage VSME-standarden i brug. 

Fra rapportering til forbedring

I projektgruppen har vi lagt vægt på, at arbejdet med kravene i VSME-standarden ikke blot skal munde ud i en rapport, men også bidrage til bedre styring og give målbare forbedringer i vores arbejde med bæredygtighed. 

Nye rutiner som følge af rapporteringen 

Et konkret eksempel er affaldshåndtering. Gennem arbejdet med VSME-standarden har vi afdækket uklare rutiner for håndtering af kontorudstyr og materialer, der udfases – alt fra gamle kontormøbler og computere til markedsføringsmateriale. Vi er nu i gang med at kortlægge den nuværende praksis og etablere tydelige retningslinjer for ansvarlig bortskaffelse. 

Hvordan pendling blev en del af regnestykket 

Vi har ikke tidligere kortlagt medarbejdernes pendling, men vi ser nu, at dette bør indgå i beregningen af vores samlede udledningsbidrag. Vi vurderer derfor, hvordan pendling kan måles mest præcist og effektivt, med det formål at inkludere dette i næste års dataindsamling. 

DIB som en del af Karnov Group – koordinering af bæredygtighedsrapportering

DIB er en del af Karnov Group, som rapporterer i henhold til CSRD/ESRS. For at sikre konsistens mellem koncernens og vores egen rapportering har vi etableret en tæt dialog med koncernens bæredygtighedsansvarlige. Samtalerne har blandt andet omhandlet: 

• hvordan koncernens mål for reduktion af CO₂-udledning beregnes og følges op 

• hvilke bæredygtighedsrelaterede certificeringer koncernen har, som også gælder for DIB 

• hvilke rutiner koncernen har for at sikre, at koncernens politikker er godt kendt blandt medarbejderne 

• hvordan brugen af AI i digitale løsninger skal beregnes og rapporteres med hensyn til klimaaftryk 

• hvordan vi kan få adgang til relevante data for medarbejdere i Sverige og Danmark, som deler lokaler med andre koncernselskaber 

Denne dialog har tydeliggjort behovet for, at vi som datterselskab er proaktive i at sikre lokal implementering af koncernens retningslinjer og mål. 

Test og læring

Vi har påbegyndt testningen af EFRAG’s VSME-værktøj ved at indtaste 2024-data, som vi rapporterede til koncernen sidste år. På denne måde kan vi se, hvordan værktøjet fungerer i praksis. 

Parallelt fortsætter vi arbejdet med GAP-analysen for at identificere manglende data i vores VSME-rapportering for 2025. Områder som affald, vandforbrug og pendling skiller sig ud som de mest relevante indtil videre. Målet er at bruge analysen som grundlag for at udvide dataindsamlingen og forbedre rapporteringen for 2025. 

Kommende milepæle

• Færdiggøre GAP-analysen (oktober–november): Fuldføre kortlægningen af manglende data for at styrke rapporteringsgrundlaget. 

• Fortsætte dialogen med koncernen (oktober–november): Afklare nøgleinformation og sikre indsigt, der understøtter vores VSME-rapportering. 

• Gennemføre webinar i Sverige (november): I samarbejde med konsulentfirmaet 2050 Consulting arrangerer vi et webinar om, hvordan virksomheder kan vurdere og vælge mellem ESRS og VSME som rammeværk for bæredygtighedsrapportering. 

• Planlægge mål og tiltag for 2026-rapporteringen (december): Udarbejde prioriteringer med særligt fokus på affald, pendling og energieffektivitet. 

Nøgleerfaringer fra arbejdet indtil nu

• Det er bedre at starte enkelt end at forsøge at dække alt i første omgang. En trinvis tilgang giver bedre overblik og mere robuste processer. 

• Arbejdet med rapporteringen afdækker, hvor vi mangler rutiner – og giver et konkret udgangspunkt for videre udvikling. 

• Tværfagligt samarbejde mellem afdelinger gør rapporteringen mere relevant og styrker kvaliteten af slutresultatet. 

Vi håber, at vores erfaringer kan være til inspiration for andre virksomheder, der overvejer frivillig bæredygtighedsrapportering. Følg os videre – vi deler løbende både indsigt, læring og udfordringer fra processen. 

Læs også: Vi er i gang med rapportering efter VSME